UPOWSZECHNIANIE INFORMACJI

czat

poczta

System zarządzania informacją i jego cechy

Lekcja nr 6

Temat: System zarządzania informacją i jego cechy.

Profesjonalny system zarządzania powinien posiadać następujące cechy:

• możliwość zarządzania przebiegiem spraw,
• bezpieczeństwo przechowywania informacji,
• łatwa kontrola miejsca pobytu dokumentu,
• centralne składowanie dokumentów,
• proste wyszukiwanie potrzebnych informacji,
• umożliwienie dostępu do dokumentów i informacji wszystkim pracownikom organizacji, niezależnie od podziałów wynikających z lokalizacji (oddziały, filie, centrala) w jednym czasie,

Efektem działania systemu zarządzania informacją powinien być wzrost efektywności działania organizacji, zmniejszenie kosztów jej funkcjonowania, skrócenie czasu załatwiania spraw, itd.

Istnieje wiele programów systemów Zarządzania Informacją np. iDoc , Lotus Domino …