czat


home


poczta

 

Opis program finansowo-księgowego "KONTO"

7.   PLAN KONT

     Pozycja ta zawiera nazwy i odpowiadające im numery kont wykorzystywane w programie. Ze względu na różnorodność stosowanych nazw kont oraz częste zmiany numerów kont przy użyciu tej pozycji menu istnieje możliwość korygowania i uzupełniania planu kont. Dostęp do tej pozycji chroniony jest hasłem w celu zabezpieczenia przed zmianami przez osoby niekompetentne. Po wprowadzeniu prawidłowego hasła (wielka litera S) pojawia się ekran:

Klawisze widoczne u dołu pozwalają na:

[F2 – dopisz] pozwala na rozpoczęcie wprowadzania danych. Po naciśnięciu tego klawisza znacznik ustawi się na kolumnie NUMER czekając na wprowadzenie numeru konta i zaakceptowanie klawiszem <Enter>, następnie przeskoczy do pozycji nazwa operacji i pojawi się migający kursor sygnalizujący gotowość do przyjęcia nazwy jednej z operacji gospodarczych.

Jeżeli wprowadzony numer konta istnieje, to w dolnej linii uzyskujemy taką informację. Po chwili znacznik zostanie przeniesiony na istniejący numer w celu sprawdzenia przypisanej mu nazwy konta. Jeżeli nazwa jest nieprawidłowa korygujemy ją w przeciwnym wypadku akceptujemy <Enterem>. Jeżeli wprowadzona nazwa konta istnieje ale z innym numerem operacji, to w dolnej linii uzyskujemy taką informację. Po chwili „stary zapis” jest usuwany a zapamiętywany nowy.

[F4 - usuń] powoduje usunięcie całego wiersza danych. Ponieważ operacja ta wiąże się z nieodwracalną utratą danych pojawia się prośba o potwierdzenie decyzji: CZY USUNĄĆ - naciśnięcie klawisza T potwierdza wykonanie operacji, N anuluje operację. [Esc - wyjście] Przeznaczony jest do wychodzenia z planu kont. Po jego naciśnięciu pojawia się pytanie: CZY ZACHOWAĆ WPROWADZONE DANE - naciskając klawisz T zapamiętujemy wszystkie nowo wprowadzone nazwy kont jak też korekty. Kolejnym pytaniem jest: ZMIENIĆ HASŁO - umożliwia ono zmianę hasła dostępu do planu kont po odpowiedzi T lub pozostawienie starego hasła po odpowiedzi N.
 

Copyright © by Krystyna i Sławomir Chrzanowscy
All rights reserved